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Gestion Notes multi-utilisateur

Did a écrit le Vendredi 19 Juillet 2002 à 17:55:22

Le sujet de ce 'tips' est le paramétrage d'un poste de travail Lotus Notes permettant de gérer plusieurs boites aux lettres. (ex: utilisateur + boite générique)

Le principe va être de créer un nouveau document site qui aura pratiquement les mêmes paramètres que le site "Bureau".
Les documents sites ont pour but de définir plusieurs configurations pour un même client. Dans notre exemple, on traitera le cas d'un client qui souhaite gérer deux Boites aux lettres differentes mais on pourrait aussi definir des documents sites permettant d'acceder à deux serveurs differents (cas d'une personne ayant un portable et se déplaçant sur des sites géographiquement differents au sein de la société).

Procédure :

Aller dans "Fichier - mobile -site".
Se mettre sur le site "Bureau" et faire "Edition - copier" puis "Edition - coller".
Se mettre alors sur le deuxième document "Bureau" créé et l'ouvrir.

Onglet général

Dans nom du site : mettre le nom de la deuxième personne ou de la boite "générique" .
Dans Adresse de messagerie Internet : Mettre l'adresse de messagerie correspondante.

Onglet Messagerie

Dans fichier courrier : indiquer le nom du fichier courrier de cette personne ex: mail\dupont.nsf

Onglet Avancé

Dans ID utilisateur à employer : indiquer l'adresse du fichier ID de cette deuxième personne.

Sauvegarder le document.

Ouvrir ensuite le document "Bureau" et modifier ici seulement dans l'onglet avancé le champ "Id utilisateur à employer" en indiquant l'ID de la personne utilisant habituellement ce poste (via le site bureau).
Sauvegarder le document.

A partir de là, il suffira de cliquer en bas à droite sur le document site voulu afin de basculer sur la configuration de la nouvelle personne ou de la boite "]génerique]".

* On peut de plus, dans "Fichier- Préférences... -Préférences utilisateur", au niveau du bouton "Général", cocher "Demander site". Ainsi à chaque démarrage du client Lotus Notes, on nous demandera de choisir le site.

Commentaire(s)

Re: Gestion Notes multi-utilisateur

PVAVA le 22/11/2004 10:55:09

Dans une installation multi-utilisateur, je voudrais savoir s'il est possible de déplacer le dossier de DATA hors du profile de l'utilisaterur Windows, car les profiles itinérants Windows ne comprennent pas le dossier Local Settings qui lui, contient le dossier Lotus\Notes\Data !

Re: Gestion Notes multi-utilisateur

pierrot le 07/10/2003 13:22:12

Salut,

Et une installation completemant partagée style outlook permettant de gereer les profils errants ca existe ?

Pour permmettre à n'importe qui qui se connecte à n'importe quel ordianteur de consulter sa boite.

Merci

Gestion Notes multi-utilisateur avec carnet d´adresses

nicolas le 05/01/2003 20:28:25

De plus pour gerer plusieurs utilisateur , il faut aussi ajoutes les carnets d'adresses de toute c'est personnes !!!

Pour cela copier les carnet d'adreses dans le repertoire DATA et les renomer avec un non different de names.nsf ' pour ne pas casser le config des sites et autre connection

Pour que tout les carnet d'adresse soit pris en compte , ne pas oublier de les rajouté dans Fichier\Preference\carnet d'adresses .

Il ne faut pas non plus oublier de copier les ID des personnes sur la machine en local !!!!