Dominux

Carnet d’adresse partagé

Did a écrit le Jeudi 19 Décembre 2002 à 22:09:40

Cet article vous expose, pas à pas, l'intégration d'un annuaire secondaire sur votre serveur Lotus Domino afin d'y gérer aussi bien vos clients, fournisseurs et tout autre contact.

1ère étape : création du carnet d'adresse.

On va crée un carnet d'adresse du type "carnet d'adresse personnel de notes" que l'on stockera sur le serveur et pour lequel on définira les personnes autorisées à créer ou modifier les entrées.

Procédure :

Prendre "Fichier - Base de documents - créer" .

Image:Carnet d´adresse partagé

- Choisir le serveur Lotus.
- Titre : mettre un titre significatif.
- Fichier : mettre un fichier significatif

Au niveau du modèle, choisir sur le serveur, le modèle "Carnet d'adresse personnel".

A la question :
Image:Carnet d´adresse partagé

Répondre : Oui.

Modifier ensuite les droits d'accès de cette base par "Fichier - base de documents - contrôle d'accès" et ajouter (en bas à droite) les roles nécessaires aux personnes souhaitées ([User Creator], [User Modifier], ...).

Après avoir quitté et ré-ouvert la base, vous pouvez maintenant créer vos contacts dans cette base.

2ème étape : Création du catalogue d'annuaire.

Le but du catalogue d'annuaires est de consolider les informations nécessaire pour la messagerie de plusieurs annuaires dans une seule base Notes.

Crée la base "catalogue d'annuaire" par "Fichier - base de documents - créer".

Image:Carnet d´adresse partagé

- Choisir le serveur Lotus.
- titre : mettre un titre significatif.
- Fichier : mettre un fichier significatif

Au niveau du modèle, choisir sur le serveur, le modèle "Catalogue d'annuaires".

A la question :
Image:Carnet d´adresse partagé

Répondre : Oui.

Sur cette nouvelle base , prendre "Création - configuration" pour définir la configuration de cette base.
Dans le champ "annuaires à inclure", entrer toutes les bases pour lesquelles on souhaite récuperer les entrées. ex: names.nsf, autreannu.nsf (où autreannu.nsf est le nouveau carnet d'adresse crée dans lequel on entre les contacts partagés).

Dans le champ "Limiter le regroupement à ce serveur", precisez le nom du serveur qui gérera le catalogue source (en cas de réplique sur d'autres serveurs) afin qu'il soit le seul à faire la collecte d'informations (pour éviter les conflits de réplication).

Enregitrer et fermer la configuration.

Afin que cette base puisse être alimentée, il faudra ensuite lancer la tâche "dircat" chargée de récupérer les données des differents annuaires.

3eme étape : modification du document serveur

Aller dans Domino Administrateur et ouvrir le document serveur.
Dans l'onglet "général", indiquez dans le champ "Nom de la base catalogue d'annuaire sur ce serveur" le nom de la base catalogue d'annuaire precédemment crée (ex: catannu.nsf).
Répeter cette opération sur tous les serveurs du domaine (si plusieurs serveurs).

De plus, toujours dans l'onglet configuration de domino administrateur, se mettre sur la vue "tous les documents serveurs" et prendre dans le menu :
"Action - modifier profil d'annuaire" et dans le champ "nom de la base catalogue d'annuaires du domaine", taper le nom du fichier de catalogue d'annuaires puis enregistrer et fermer.

Si vous avez plusieurs serveurs, créez alors les répliques de la base "catalogue d'annuaires" sur les differents serveurs. Gardez le même nom de fichier pour la réplique.

4ème étape : éxécution et planification de la tâche DIRCAT

La tâche "Dircat" est chargée de récupérer toutes les entrées des differents annuaires sélectionnés afin d'alimenter la base "catalogue d'annuaire".
Pour la lancer une première fois manuellement, aller sur la console serveur et lancer les commandes suivantes :

>tell dircat quit
>load dircat catannu.nsf

(où catannu.nsf est le nom du fichier de la base "catalogue d'annuaire").

La vue "utilisateurs" de la base "catalogue d'annuaire" doit être maintenant alimentée.

Planification de la tâche dircat ( à ne faire que sur le serveur principal)

- Dans Domino administrateur, ouvrir le document du serveur principal.
- Prendre l'onglet "Tâches serveur" puis "catalogueur d'annuaire".
- Dans le champ "Noms de fichier du catalogue d'annuaires" définir le nom du fichier de la base "catalogue
d'annuaire" précedemment créée.
- Activer le champ "appel automatique" et modifier les paramètres si nécessaire.

5ème étape : utilisation de ce nouveau carnet d'adresse à partir des clients Notes

Il n'y a rien a paramétrer sur les clients notes.
Pour utiliser ce nouveau carnet d'adresse lors de la création d'un mémo, il suffit de prendre le bouton "Adresser..." et de choisir le nom de la base catalogue d'annuaire précedemment créée.
On a alors accès à la liste des noms et lorsqu'on les selectionne, Lotus convertit automatiquement leur nom par leur adresse email.

Commentaire(s)

Re: Carnet d´adresse partagé

Lolo le 30/10/2003 18:12:17

Bonjour, je suis secrétaire dans une startup et je souhaiterai pouvoir mettre à jour les adress book de mes collaborateurs via mon PC. Pouvez-vous m'aider sur ce point?

Merci d'avance.

Carnet d’adresse partagé

Moua le 28/06/2007 11:40:23

Bonjour,

Merci beaucoup pour vos explications. Pour moi, lorsque je rentre la commande "tell dircat quit", j'ai ceci "pas de réponse du serveur à cette commande".

Comment puis-je activer la commande ?

Merci encore.

Cordialement.

Martial Moua